Каждый год тысячи компаний совершают одну и ту же ошибку. Они начинают искать сотрудников тогда, когда склад уже не справляется с объёмом заказов.
В результате объявления публикуются в срочном порядке, ставки повышаются буквально каждую неделю, сотрудники не выходят на смены, а руководители пытаются закрыть нехватку людей постоянными переработками.
Осенью 2026 года конкуренция за линейный персонал станет ещё выше. Маркетплейсы, логистические центры, пищевые производства, распределительные склады и интернет-магазины начнут активно увеличивать численность сотрудников задолго до главных распродаж.
Поэтому главный вопрос сегодня звучит иначе.
Не где искать людей.
А когда начинать их искать.
Почему август считается самым важным месяцем
Многие работодатели уверены, что персонал можно найти за несколько дней.
На практике это работает только тогда, когда требуется заменить одного или двух сотрудников.
Если же речь идёт о полноценном усилении склада перед высоким сезоном, подготовка начинается значительно раньше.
Именно в августе компании:
- анализируют прошлогоднюю загрузку;
- рассчитывают необходимую численность персонала;
- согласовывают бюджеты;
- выбирают кадрового подрядчика;
- резервируют необходимые объёмы персонала.
К сентябрю многие сильные кандидаты уже выходят на работу.
А в октябре рынок начинает испытывать настоящий кадровый дефицит.
Почему осенью найти персонал становится сложнее
Высокий сезон редко начинается неожиданно.
Практически одновременно увеличивают набор:
- маркетплейсы;
- логистические операторы;
- интернет-магазины;
- распределительные центры;
- пищевые производства;
- курьерские службы.
Все компании ищут примерно одинаковых сотрудников.
Комплектовщиков.
Упаковщиков.
Грузчиков.
Маркировщиков.
Сортировщиков.
Поэтому один и тот же кандидат зачастую получает сразу несколько предложений.
Работодатель, который начинает поиск позже остальных, практически всегда вынужден либо повышать стоимость смены, либо соглашаться на менее подготовленных сотрудников.
Главная ошибка работодателей
Очень часто руководитель оценивает ситуацию примерно так:
«Пока людей хватает. Если заказов станет больше, просто разместим объявления.»
На практике между публикацией вакансии и выходом сотрудника проходит время.
Необходимо:
- получить отклик;
- провести собеседование;
- проверить документы;
- согласовать кандидата;
- оформить его;
- вывести на первую смену;
- адаптировать на объекте.
Если весь этот процесс начинается тогда, когда склад уже перегружен, предприятие практически неизбежно сталкивается с нехваткой людей.
Почему отклик не означает выход
Это одна из самых распространённых ошибок при планировании.
Работодатель видит большое количество откликов и делает вывод, что персонал найти легко.
Однако между откликом и реальным выходом существует несколько этапов.
Часть кандидатов не отвечает на звонки.
Кто-то находит работу быстрее.
Некоторые передумывают после собеседования.
Кто-то не проходит проверку документов.
Есть сотрудники, которые подтверждают выход, но не приходят в первый рабочий день.
Именно поэтому профессиональный подбор всегда строится с учётом прогнозируемых невыходов.
Почему кадровый резерв важнее срочного набора
Предприятия, которые стабильно проходят высокий сезон без серьёзных проблем, редко начинают поиск людей в последний момент.
Они заранее формируют кадровый резерв.
Это позволяет быстро усиливать смены, заменять заболевших сотрудников и спокойно реагировать на неожиданное увеличение объёма заказов.
При этом резерв не означает, что все сотрудники ежедневно находятся на объекте.
Это подготовленная база работников, которых можно оперативно вывести при необходимости.
Как подготовиться к высокому сезону
Август
Именно сейчас необходимо:
- проанализировать объёмы прошлого года;
- определить прогноз роста;
- рассчитать необходимую численность;
- выбрать кадрового подрядчика;
- согласовать бюджет.
Сентябрь
На этом этапе начинается основной подбор.
Проводится оформление сотрудников.
Организуются первые выходы.
Формируется кадровый резерв.
Октябрь
Начинается активное усиление смен.
Важно иметь возможность быстро заменить сотрудников, которые заболели, уволились или не вышли на работу.
Ноябрь и декабрь
Это период максимальной нагрузки.
Компании, подготовившиеся заранее, сосредотачиваются на выполнении заказов.
Компании, которые начали искать людей слишком поздно, продолжают ежедневно закрывать кадровые проблемы.
Что выгоднее: увеличить штат или привлечь временный персонал
Ответ зависит от продолжительности сезона.
Если увеличение объёма заказов носит постоянный характер, расширение собственного штата может быть оправдано.
Но если дополнительная нагрузка ожидается только несколько месяцев, временное усиление позволяет сохранить гибкость.
После завершения сезона предприятие не сталкивается с необходимостью сокращать сотрудников или поддерживать избыточную численность.
Именно поэтому многие склады используют комбинированную модель.
Основная команда обеспечивает стабильную работу.
Дополнительный персонал подключается только в периоды пиковых нагрузок.
Какие сотрудники становятся самыми востребованными
В высокий сезон быстрее всего растёт спрос на:
- комплектовщиков;
- упаковщиков;
- грузчиков;
- сортировщиков;
- маркировщиков;
- сотрудников зоны приёмки;
- работников пищевого производства;
- операторов производственных линий.
Именно за этих специалистов конкуренция между работодателями становится наиболее высокой.
Почему нельзя рассчитывать только на сверхурочные
Некоторые компании пытаются решить проблему увеличением количества переработок.
Однако такая стратегия работает только в краткосрочной перспективе.
Постоянные сверхурочные приводят к:
- усталости сотрудников;
- снижению производительности;
- увеличению количества ошибок;
- росту текучести;
- повышению расходов на оплату труда.
Гораздо эффективнее заранее предусмотреть дополнительную смену или кадровый резерв.
Как выбрать подрядчика до начала сезона
При выборе компании по предоставлению персонала важно обращать внимание не только на стоимость услуг.
Не менее важны:
- скорость вывода сотрудников;
- наличие собственного кадрового резерва;
- возможность быстро заменить не вышедшего работника;
- опыт работы со складами и производствами;
- сопровождение персонала после выхода;
- прозрачность оформления;
- контроль посещаемости и табелирования.
Высокий сезон требует не просто большого количества людей, а стабильной системы управления персоналом.
Как ProffiTeam помогает подготовиться к осеннему сезону
ProffiTeam помогает складам, производствам и логистическим компаниям заранее подготовиться к периоду высокой нагрузки.
Мы анализируем потребность предприятия, рассчитываем необходимую численность персонала, формируем кадровый резерв и организуем поэтапный вывод сотрудников на объект.
При необходимости усиливаем дневные и ночные смены, оперативно заменяем отсутствующих работников и сопровождаем проект на протяжении всего сезона.
Такой подход позволяет работодателю сосредоточиться на выполнении заказов, а не на ежедневном поиске новых сотрудников.
Итоги
Осенне-зимний сезон выигрывают не те компании, которые быстрее размещают вакансии.
Выигрывают те, кто начинает подготовку заранее.
Август — лучшее время для расчёта численности, формирования кадрового резерва и выбора подрядчика.
Когда начинается высокий сезон, времени на эксперименты уже не остаётся.
Если вашему складу или производству потребуется усиление команды этой осенью, специалисты ProffiTeam помогут заранее сформировать необходимый резерв персонала, организовать вывод сотрудников и обеспечить стабильную работу объекта даже в период максимальной нагрузки.
