Проверка подрядчика по персоналу в 2026 году должна начинаться не с красивой презентации и даже не со ставки. Важно понять, кто фактически выводит людей, как устроен допуск, кто отвечает за документы, табель, замену и субподряд.
По данным Минтруда России, за первое полугодие 2026 года региональные межведомственные комиссии помогли должным образом оформить занятость более 597,9 тыс. человек, что на 142,1 тыс. больше, чем за аналогичный период предыдущего года. Источник: Минтруд России.
Для заказчика это не означает обязанность проводить расследование вместо государства. Но формального «у нас всё официально» от поставщика уже недостаточно для зрелой закупочной процедуры.
Договор важен, но он только верхний слой
У компании может быть аккуратный договор, реквизиты и низкая ставка. Реальная модель проявляется позже: кто привлекает работников, кто их оформляет, кто перечисляет выплаты, кто ведёт табель и кто принимает решение о замене.
Если между заказчиком и фактическими исполнителями есть несколько неизвестных звеньев, прозрачность резко падает.
Проверьте юридическое лицо, с которым подписывается договор
Сверьте реквизиты, статус компании, полномочия подписанта и соответствие данных в договоре, счёте и закрывающих документах. Отдельно уточните, будет ли фактическую услугу оказывать эта же организация или планируется субподряд.
Наличие субподрядчика само по себе не обязательно означает проблему. Проблема начинается, когда заказчик узнаёт о нём уже после появления людей на проходной.
Попросите описать модель допуска работников
У подрядчика должен быть понятный ответ на вопросы: кто проверяет человека перед первым выходом, какие документы проверяются для конкретной роли, кто принимает решение о допуске и где фиксируется результат.
Заказчику не нужно собирать лишние копии персональных документов. Ему нужно понимать, что контроль существует и соответствует модели проекта.
Отдельно разберите работу с иностранными сотрудниками
Если в сменах участвуют иностранные граждане, важно выяснить, кто проверяет применимые основания для работы, территорию, сроки документов и уведомительные действия. Особенно это важно для объектов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Подробный разбор вопросов по документам вынесен в раздел сопровождения иностранных граждан.
Табель — один из лучших индикаторов зрелости подрядчика
Спросите, как фиксируется начало и окончание смены, кто подтверждает часы, как отражается замена и когда закрываются расхождения. Если поставщик собирает табель в конце месяца из сообщений нескольких чатов, это риск независимо от качества юридической папки.
Хорошая система учёта позволяет восстановить историю изменения состава по дням и понять, кто согласовал отклонение.
Уточните, что входит в резерв
Фраза «резерв есть» может означать базу из сотен контактов или реально подготовленных людей, знакомых с условиями объекта. Это не одно и то же.
Попросите описать, как резерв формируется, как быстро может выйти и какие этапы он уже прошёл.
Проверьте коммуникацию до подписания договора
Хороший тест — задать конкретный вопрос по запуску: что произойдёт, если за два часа до смены не выйдут пять человек? Кто узнает об этом первым? Кто принимает решение? В какой срок заказчик получит статус?
Если вместо процесса вы слышите только «не переживайте, всё решим», риски стоит оценить внимательнее.
Какие документы и сведения запросить
- регистрационные реквизиты и данные контрагента;
- описание предмета услуги и зоны ответственности;
- порядок допуска и контроля документов;
- порядок работы с субподрядчиками, если они используются;
- процедуру учёта часов и подтверждения изменений;
- модель резерва и замены;
- контакты ответственных за объект;
- перечень применимых документов для службы безопасности.
Для таких запросов у ProffiTeam есть отдельный раздел «Проверка подрядчика».
Почему слишком низкая ставка требует дополнительных вопросов
Цена ниже рынка сама по себе ничего не доказывает. Но заказчику полезно понять, из чего она складывается: включены ли налоги, управление, резерв, форма, логистика и замены. Иногда «экономия» возникает потому, что часть функций просто не вошла в предложение.
Сравнивать предложения лучше через одинаковое тендерное ТЗ и одинаковый набор SLA.
Частые вопросы
Нужно ли заказчику хранить копии документов всех работников?
Не обязательно и не всегда целесообразно. Объём доступа должен соответствовать цели и распределению ответственности. Важнее иметь подтверждённый процесс контроля и не собирать лишние персональные данные.
Нужно ли проверять субподрядчика?
Если субподряд участвует в фактическом исполнении, заказчику важно понимать его роль и то, как основной подрядчик контролирует эту цепочку.
Какие признаки модели стоит считать тревожными?
Непонятное юридическое лицо, отсутствие ответственного менеджера, табель задним числом, неизвестный источник работников, невозможность объяснить резерв и отказ описывать процесс проверки документов.
Вывод
Due diligence кадрового подрядчика — не бюрократия ради папки. Это способ убедиться, что обещанная смена опирается на реальный процесс, а не на удачу отдельных рекрутеров.
ProffiTeam готовит материалы для проверки адресно. Если вы проводите закупку или оцениваете нового поставщика, направьте запрос через тендерную форму или раздел службы безопасности.