1) База: заказчик не работодатель, но «допуск к работе» может стать его проблемой
Формально документы при приёме на работу требует работодатель, и список документов регулируется ТК РФ (в т.ч. ст. 65 и спец-нормы для иностранцев). Но административная ответственность за незаконное привлечение иностранца к труду может «прилетать» за сам факт допуска к работе без действительных оснований — с очень чувствительными штрафами и даже приостановкой деятельности.
Что это значит для заказчика услуг:
- если вы фактически допускаете людей на линию/в смену, выдаёте задания, контролируете процесс, ставите в график, — то «я не работодатель» уже не выглядит железобетонной защитой;
- ваша задача — выстроить разумную проверку (due diligence) и зафиксировать в договоре, что подрядчик несёт ответственность за легальность, а заказчик контролирует допуск на объект.
2) Минимум, который заказчик обязан обеспечить на объекте (даже при аутсорсе)
Даже если персонал «на стороне подрядчика», заказчик на своём объекте обязан держать в руках три вещи:
А) Правила допуска
Кто имеет право заходить на объект и на каких основаниях. Это ваша территория и ваш риск.
Б) Документальный след допуска
Списки допущенных, пропуска/журналы, реестр работников подрядчика на объекте (ФИО, дата, статус допуска). Это нужно, чтобы в случае проверки вы показали: «мы не пускаем кого попало».
В) Контур охраны труда и требований объекта
Инструктажи, требования к медосмотрам/медкнижкам (если пищевка/фарма/санрежим), средства защиты, правила ТБ. Миграционные документы — не вместо охраны труда, а рядом.
3) Какие документы должен проверять заказчик услуг (практический список)
Сразу честно: закон не даёт одной строчки «заказчик обязан проверить вот это». Но риск-ориентированный подход на практике выглядит так — заказчик проверяет достаточность оснований допуска, а подрядчик обеспечивает полную легальность и хранение кадрового пакета.
3.1. Идентификация личности (обязательный минимум для допуска)
Что просить у подрядчика по каждому человеку, который выходит на ваш объект:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт/документ иностранного гражданина);
- ФИО латиницей/кириллицей, дата рождения, гражданство — чтобы сопоставить человека и его разрешительные документы.
Это не «кадровый приём», это контроль доступа.
3.2. Разрешительное основание для работы (ключевой блок)
Для иностранцев основания отличаются по статусу — ТК прямо перечисляет, что предъявляют иностранцы при заключении трудового договора: патент/разрешение на работу, РВП, ВНЖ и т.п.
Заказчик должен видеть, что у человека в принципе есть право работать в РФ и на территории вашей деятельности.
На практике вы просите у подрядчика копии/реестр:
- патент или разрешение на работу — для временно пребывающих (типовой кейс);
- РВП/РВПО — для временно проживающих ;
- ВНЖ — для постоянно проживающих ;
- ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) — отдельный режим, но всё равно нужен контроль личности и корректного оформления (уведомления и т.п. — уже зона работодателя).
Важно: если вы не работодатель, вы не обязаны собирать всё «как отдел кадров». Но вы обязаны не закрывать глаза на очевидный риск «человек без права работать выходит на вашу линию».
3.3. Проверка действительности патента/разрешения (лучший щит заказчика)
Если персонал работает по патенту/разрешению, заказчик должен потребовать подтверждение, что документ действителен. Это можно делать через официальный сервис МВД по проверке разрешений и патентов и через сервис проверки разрешительных документов на Госуслугах.
Как правильно встроить в процесс:
- подрядчик ежедневно/еженедельно ведёт реестр: номер патента, срок действия, регион действия, статус проверки;
- по запросу заказчика предоставляет скрин/отчёт проверки по сервису МВД.
3.4. Уведомления МВД о заключении/расторжении — кто отвечает
Уведомлять МВД о заключении/прекращении договора с иностранцем обязан работодатель/заказчик работ (услуг) в установленные сроки (типовой ориентир — 3 рабочих дня)
В модели аутсорса персонала эту обязанность несёт подрядчик как фактический работодатель, но заказчик должен запросить:
- пункт договора: «подрядчик гарантирует подачу уведомлений»;
- подтверждение: «уведомления поданы» (по запросу — номер/квитанция/реестр).
4) Что заказчик НЕ должен требовать «по привычке», чтобы самому не нарушать закон и не плодить хаос
Есть частая управленческая ошибка: заказчик превращает допуск в «самодеятельный отдел кадров» и начинает требовать у людей всё подряд.
ТК РФ прямо говорит: нельзя требовать документы, не предусмотренные законом (логика ст. 65).
Поэтому правильная рамка такая:
- заказчик проверяет основание допуска (личность + разрешительный статус + действительность);
- подрядчик ведёт полный кадровый и миграционный пакет.
5) Как выглядит «железная» схема, когда проверка занимает 10 минут, а риски падают в разы
Шаг 1. Договор и приложение “Миграционный комплаенс”
Закрепляете, что подрядчик:
- предоставляет персонал с законным основанием работы в РФ;
- проверяет действительность патента/разрешения через сервис МВД;
- подаёт уведомления в МВД в сроки;
- несёт ответственность за нарушения и компенсирует убытки/штрафы.
Шаг 2. Реестр допуска на объект
У вас — список допущенных: ФИО, дата, статус основания (патент/ВНЖ/РВП/ЕАЭС), срок действия/контрольная дата.
Шаг 3. Быстрый контроль перед сменой
Бригадир/супервайзер сверяет: человек в списке — да/нет.
Если нет — не допускается. Даже если «очень надо закрыть линию».
6) Почему аутсорс ProffiTeam — это не “просто привезти людей”, а закрыть риски под ключ
На сайте ProffiTeam прямо заявлены услуги аутсорсинга/аутстаффинга и юридический блок по легализации иностранных граждан (то есть миграционная часть встроена в модель сервиса). Это важно, потому что в реальности заказчику нужна не «толпа людей», а управляемая смена, где:
- выходы стабильны,
- табель и документы в порядке,
- при проверке вы достаёте не «объяснительную», а реестр и подтверждения.
Плюс, ProffiTeam работает именно с типовыми для линии задачами (склад/производство/ритейл) — то есть понимает специфику допусков, смен, резервов и «любой ценой закрыть сегодня».
Если вам нужно, я могу отдельно дать готовый текст приложения к договору (1–2 страницы): “Миграционный комплаенс + реестр допуска + ответственность подрядчика”, чтобы вы вставили это в свои документы и реально обезопасили объект.
