С 1 сентября сверхурочных станет больше. Решит ли это проблему нехватки персонала на складе?

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу изменения трудового законодательства, которые уже вызвали активное обсуждение среди работодателей. Теперь при соблюдении ряда условий годовой лимит сверхурочной работы может быть увеличен с 120 до 240 часов.

Для многих руководителей складов, производств и логистических центров эта новость прозвучала как долгожданное решение кадрового дефицита.

Кажется, что проблема нехватки сотрудников теперь решается гораздо проще: можно увеличить переработки действующим работникам и не искать новых людей.

Но действительно ли это так?

На практике всё оказывается значительно сложнее.

Увеличение допустимого количества сверхурочных часов вовсе не означает, что предприятие автоматически сможет отказаться от поиска персонала или сэкономить на подборе сотрудников.

Разберёмся, что именно изменится с 1 сентября и почему кадровый резерв всё равно останется одним из главных инструментов стабильной работы производства.

Что изменится с 1 сентября 2026 года

Изменения предусматривают возможность увеличить максимальный объём сверхурочной работы одного сотрудника до 240 часов в год. Однако это не является автоматическим правом работодателя.

Такой режим возможен только при соблюдении предусмотренных законом условий.

В частности:

• такая возможность должна быть предусмотрена коллективным договором или соответствующим отраслевым соглашением;
• после первых 120 часов потребуется письменное согласие работника;
• сверхурочная работа после установленного порога оплачивается не менее чем в двойном размере;
• для отдельных категорий работников продолжают действовать специальные ограничения.

Иными словами, закон предоставляет работодателю дополнительный инструмент, но не отменяет существующие гарантии работников.

Почему многие решили, что кадровая проблема исчезнет

После появления новости некоторые работодатели сделали простой вывод:

Если сотрудникам можно работать почти в два раза больше, значит искать новых людей больше не придётся.

На первый взгляд логика понятна.

Есть коллектив.

Есть возможность увеличить количество рабочих часов.

Следовательно, можно закрыть дополнительные смены.

Но в реальности кадровая ситуация выглядит иначе.

Главная проблема большинства предприятий заключается не в отсутствии законной возможности назначить переработку.

Проблема заключается в том, что работать сверхурочно готовы далеко не все сотрудники.

Закон разрешает. Но согласится ли человек?

Любая переработка имеет предел.

Даже если предприятие предлагает повышенную оплату, человек остаётся человеком.

После нескольких недель постоянных дополнительных смен появляются:

• физическая усталость;
• снижение концентрации;
• рост количества ошибок;
• увеличение числа больничных;
• эмоциональное выгорание;
• желание сменить работу.

Особенно быстро это проявляется на складах, производствах и пищевых предприятиях, где работа связана с высокой физической нагрузкой.

Поэтому увеличение лимита сверхурочной работы не означает, что сотрудники автоматически согласятся проводить на работе значительно больше времени.

Почему сверхурочные становятся дорогим решением

На первый взгляд кажется, что дополнительная работа существующей команды дешевле, чем поиск новых сотрудников.

Однако многие работодатели учитывают только стоимость обычной смены.

При этом практически не анализируются сопутствующие расходы.

Постоянные переработки приводят к:

• увеличению фонда оплаты труда;
• росту расходов на сверхурочные выплаты;
• увеличению текучести персонала;
• более частым больничным;
• снижению производительности;
• росту брака;
• увеличению количества производственных ошибок.

Получается, что предприятие экономит на подборе персонала сегодня, но значительно увеличивает собственные расходы в ближайшие месяцы.

Почему склады особенно чувствительны к переработкам

Складская логистика построена на скорости.

Ошибки комплектовщика приводят к неправильным заказам.

Ошибки грузчика задерживают отправку транспорта.

Ошибки упаковщика увеличивают количество возвратов.

Когда человек работает без полноценного отдыха несколько недель подряд, вероятность таких ошибок значительно возрастает.

В результате предприятие начинает терять деньги совсем не там, где ожидало.

Что выгоднее: переработка или дополнительная смена

Именно этот вопрос сегодня становится главным для большинства производственных компаний.

Предположим, предприятие ожидает сезонный рост заказов.

Есть два варианта.

Вариант первый

Закрывать весь объём переработками действующего персонала.

Преимущества очевидны:

• не требуется поиск новых сотрудников;
• команда уже обучена;
• люди знают процессы.

Но появляются серьёзные недостатки:

• рост расходов на оплату труда;
• снижение производительности;
• увеличение усталости работников;
• риск увольнений после сезона.

Вариант второй

Заранее подключить дополнительную смену.

В этом случае:

• постоянная команда продолжает работать в обычном режиме;
• сотрудники не выгорают;
• предприятие сохраняет стабильную производительность;
• после окончания сезона численность легко корректируется.

Именно поэтому многие крупные склады заранее формируют кадровый резерв вместо того, чтобы рассчитывать исключительно на переработки.

Почему кадровый резерв становится выгоднее

Кадровый резерв позволяет предприятию гибко реагировать на изменение объёмов производства.

Например:

• увеличилось количество заказов;
• открылся новый участок;
• несколько сотрудников заболели;
• вырос объём отгрузок перед праздниками.

Вместо срочных переработок предприятие просто усиливает смену заранее подготовленными сотрудниками.

Такой подход значительно стабильнее.

Когда сверхурочные действительно работают

Это не означает, что переработки нужно полностью исключить.

Наоборот.

Сверхурочная работа остаётся эффективным инструментом, если используется как временное решение.

Например:

• произошёл аварийный простой;
• задержалась поставка;
• необходимо завершить срочный заказ;
• возник краткосрочный всплеск спроса.

Но если предприятие месяцами существует исключительно за счёт постоянных переработок, это уже сигнал о нехватке персонала.

Какие вопросы стоит задать себе работодателю

Перед тем как рассчитывать на увеличение лимита сверхурочной работы, стоит честно ответить на несколько вопросов.

• Сколько сотрудников уже регулярно работают сверх нормы?
• Сколько человек готовы продолжать переработки?
• Как изменилась текучесть за последний год?
• Во сколько обходится одна дополнительная смена?
• Что дешевле: двойная оплата сверхурочных или резервная команда?
• Что произойдёт, если одновременно заболеют несколько сотрудников?

Ответы на эти вопросы часто показывают, что кадровый резерв оказывается выгоднее постоянных переработок.

Как подготовиться к осеннему сезону

Осень традиционно становится периодом увеличения нагрузки для многих предприятий.

Возрастает объём производства.

Увеличиваются поставки.

Растёт количество заказов.

Именно поэтому готовиться необходимо заранее.

Оптимальная стратегия включает:

• анализ необходимой численности персонала;
• расчёт сезонной нагрузки;
• подготовку кадрового резерва;
• проверку стоимости сверхурочной работы;
• планирование дополнительных смен;
• подбор временных сотрудников до начала пикового периода.

Такой подход позволяет избежать аврального поиска людей в самый напряжённый момент.

Как ProffiTeam помогает закрывать сезонную нагрузку

Каждый производственный объект имеет собственную специфику.

Где-то необходимы комплектовщики.

Где-то упаковщики.

Где-то грузчики, операторы линии или сотрудники пищевого производства.

Специалисты ProffiTeam помогают предприятиям заранее рассчитать необходимую численность персонала, сформировать резерв сотрудников и организовать вывод дополнительных смен именно тогда, когда это действительно необходимо.

Благодаря этому работодателю не приходится выбирать между постоянными переработками действующего персонала и риском остановить производственный процесс из-за нехватки людей.

Итоги

Увеличение максимально допустимого количества сверхурочных часов не означает исчезновения кадрового дефицита.

Даже после вступления изменений в силу работодателю по-прежнему придётся учитывать согласие работников, требования законодательства, стоимость переработок и влияние дополнительной нагрузки на производительность.

Поэтому для большинства складов и производств наиболее эффективной стратегией остаётся не постоянное увеличение сверхурочной работы, а своевременное формирование кадрового резерва и привлечение дополнительного персонала в периоды высокой нагрузки.

Если вашему предприятию требуется усиление смены, временные сотрудники или полный кадровый резерв под сезонный пик, специалисты ProffiTeam помогут подобрать персонал, организовать вывод работников и обеспечить стабильную работу объекта без постоянных переработок штатной команды.